Microsoft 365 Copilot Business: AI pro malé a střední firmy

Microsoft na konferenci Ignite 2025 představil novou edici Microsoft 365 Copilot Business – AI nástroj navržený speciálně pro malé a střední podniky. Cílem je přinést stejné schopnosti jako u Microsoft 365 Copilotu pro větší organizace, ale v podobě, která lépe odpovídá potřebám a rozpočtům SMB zákazníků. Copilot Business bude celosvětově dostupný od 1. prosince 2025 a je určen pro firmy do 300 uživatelů.

Copilot pro rostoucí podniky

Menší firmy často fungují v režimu „každý dělá všechno“. Právě zde Copilot Business pomáhá – přebírá rutinní agendu a zrychluje každodenní práci. Stačí mít některý z plánů Microsoft 365 Business a zákazník získá přístup k AI, která rozumí jeho prostředí a dokáže se přizpůsobit konkrétním rolím a úkolům.

Klíčové funkce a možnosti

Copilot Business nabízí jednotné prostředí napříč nejpoužívanějšími aplikacemi Microsoft 365. Vše je k dispozici v rámci jednoho řešení, bez složitého nastavování.

• Propojení s aplikacemi Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Teams.
• Využití inteligentní vrstvy Work IQ, která zná uživatele, jeho roli i firemní kontext.
• Automatizace rutinních úkolů – příprava e-mailů, návrhy prezentací, tvorba reportů a sumarizací.
• Rychlé dohledání informací napříč dokumenty, e-maily a soubory, ke kterým má uživatel přístup.

Součástí Copilot Business jsou také služby jako Copilot Chat, Search, Pages, Notebooks a vlastní agenti – vše v jednom rozhraní a bez dalších poplatků za jednotlivé komponenty.

Bezpečnost, která respektuje firemní pravidla

Copilot Business staví na stejných principech zabezpečení, jaké už firmy znají z Microsoft 365. AI respektuje existující oprávnění, bezpečnostní politiky i pravidla pro ochranu soukromí. Data zůstávají v tenantovi zákazníka a přístupná jsou pouze uživatelům, kteří k nim mají oprávnění.

• Žádné dodatečné nastavování bezpečnosti – Copilot využívá stávající nastavení Microsoft 365.
• Dodržování firemních pravidel pro přístup k dokumentům, e-mailům a dalším datům.
• Ochrana citlivých informací a respektování compliance požadavků.

Cenový model přizpůsobený SMB

Ceny Copilot Business jsou nastavené tak, aby byly dostupné i menším firmám, ale zároveň nabízely plnohodnotné funkce známé z Enterprise Copilotu. K dispozici je jak samostatná licence, tak balíčky s Microsoft 365 Business.

Copilot Business – samostatná licence (Standalone SKU)

• 236,40 EUR / uživatel / roční závazek / roční platba jako standardní cena.
• Promo ve výši 15 % z doporučené prodejní ceny, tj. 202,63 EUR / uživatel / roční závazek / roční platb v období od 1. 12. 2025 do 31. 3. 2026.
• Podpora až 300 uživatelů, bez minimálního počtu licencí.
• Obsahuje stejné funkce jako Enterprise Copilot, ale cenově zacílený na malé a střední firmy.

Microsoft 365 Business + Copilot Business balíčky

Pro zákazníky, kteří chtějí řešit Microsoft 365 i Copilot v jednom kroku, jsou připravené zvýhodněné balíčky. Ty se pořizují v rámci jedné transakce a vyžadují nákup mezi 10 a 300 licencemi.

• Business Basic + Copilot Business (pozor, pro tento bundle neplatí promo)
• Business Standard + Copilot Business (sleva z RRP 35 %) 
• Business Premium + Copilot Business (sleva z RRP 25 %)

Bez promo akce samotné balíčky vychází cenově stejně, jako dané produkty zvlášť. Ovšem díky tomu, že pro nákup bundle Microsoft uplatňuje slevu 35 % z doporučené prodejní ceny je výhodnější pořídit tento bundle po dobu promo akce, než kupovat edice zvlášť.

Přechod stávajících zákazníků na nové edice

Většina stávajících zákazníků tak při výročí předplatného pravděpodobně přejde na nové edice Copilotu, protože u drtivé většiny tenantů je počet uživatelů s Copilotem výrazně pod limitem 300. Je však důležité počítat s tím, že Copilot Business nebude možné kombinovat s Enterprise edicemi Microsoft 365. Zákazníci využívající plány Enterprise tak zůstanou u Enterprise Copilot varianty, zatímco segment SMB přejde na Copilot Business.

Připravené balíčky s Microsoft 365 Business

Aby bylo nasazení co nejjednodušší, Microsoft připravil kombinace licencí, které spojují Microsoft 365 a Copilot Business do jednoho řešení. Z pohledu partnera tak můžete snadno doporučit konkrétní variantu podle typu zákazníka:

• Microsoft 365 Business Basic + Copilot Business – webové a mobilní aplikace, ideální pro firmy, které chtějí začít s AI a zároveň zůstat u základního licenčního plánu.
• Microsoft 365 Business Standard + Copilot Business – vše z Business Basic, doplněné o plnohodnotné desktopové aplikace Office pro komplexnější práci odkudkoli.
• Microsoft 365 Business Premium + Copilot Business – rozšíření o pokročilé bezpečnostní funkce a správu zařízení pro firmy, které chtějí AI produktivitu i zabezpečení v jednom balíčku.

Co z toho mají vaši zákazníci – a vy jako partner

Pro koncové zákazníky znamená Copilot Business možnost zrychlit chod firmy, lépe využít čas zaměstnanců a získat přístup k moderním AI nástrojům bez nutnosti rozsáhlých investic. Pro partnery jde o příležitost:

• navrhnout nové balíčky služeb kolem Microsoft 365 a Copilot Business,
• pomoci zákazníkům s adopcí AI v běžné agendě (obchod, administrativa, vedení firmy),
• prohloubit vztah se stávajícími klienty díky konzultacím a školením na téma práce s Copilotem.

Závěr

Microsoft 365 Copilot Business otevírá éru, ve které mohou i menší firmy využívat AI podobně jako velké korporace – přímo v prostředí Microsoft 365, které už znají. Pro partnery je to ideální příležitost, jak se zákazníky mluvit o modernizaci práce, zvýšení produktivity a bezpečném nasazení AI v každodenní praxi.